MondoBI

Salve a tutti, scusate se mi rivolgo spesso alla community ma sto cercando di imparare piano piano qualcosa che mi possa essere utile su Power Query.

Stamattina volevo aiutare un collega che doveva realizzare per ogni progetto in essere un foglio excel con tutti i codici relativi al progetto con la relativa somma.

Ho sfruttato subito le potenzialità di Power Query e gli ho dato una mano realizzando una query per ogni progetto,
Ho avuto un problema, però, nel far comparire la somma di tutti i codici del progetto in gioco.
Non vi nascondo che ho banalmente usato la funzione somma sulla tabella generata dalla Query.
Modo molto maccheronico ma, vista l'urgenza, andava bene.

Premetto che so che Power Query serve a ristrutturare i dati e che non nasce come foglio di calcolo ma ottenre il risultato in Power Query secondo me è molto meglio nell'ottica di aggiornare i dati continuamente.
Forse avrei potuto risolvere il problema con delle formule tipo somma.più.se ma inserendo dati nuovi la cosa forse è poco gestibile.

Io, di fatto, ho realizzato una query per ogni progetto e strutturato il foglio come nell'esempio allegato.
Per ottenere il titolo da ogni singolo progetto poteto tranquillamente usare una tabella pivot, il problema è che il mio collega doveva stampare per ogni progetto totale codici del progetto e somma totale.

In sintesi, esiste un modo in power Query per ottenere il risultato allegato e che ho evidenziato in giallo in maniera automatica?

Aprendo il file tutto sarà sicuramente più chiaro.
Vi ringrazio e scusa se sono stato lungo.

A presto.
volaff

Ciao volaff,

Io ti sconsiglio caldamente l'approccio che hai utilizzato.

Con una semplice pivot puoi ottenere un risultato come il seguente:



Il quale mi sembra molto vicino a quello da te richiesto. Con il pulsante filtro posto in alto puoi ottenere subito un riepilogo dei dati che ti interessano.

Ti basta un solo foglio con i dati, ed uno con la pivot. Quando aggiorni i dati puoi aggiornare la pivot ed avere così l'ultima versione sempre disponibile.

Le PowerQuery preparano il dato, il tuo è già nel formato corretto per creare le reportistiche, tramite pivot e nel caso di richieste particolari con PowerPivot.

A presto,

Andrea

Ciao Andrea.
Grazie per il suggerimento.
Preso dalla voglia di usare Power Query, la soluzione più funzionale non l'ho proprio considerata.
Il problema per me sarà impostare la tabella pivot come hai fatto tu
Non sono molto capace onestamente
Ti ringrazio come sempre!

A presto!

Ecco il file d'esempio

Andrea

Grazie mille.
Sicuramente imparerò molto da te.
A presto.
Buona serata!